夫唯发布外链网
年会策划方案流程
年会之前,你一定要准备一个很漂亮的年会PPT,这里是一个非常重要的方面。
年会当天会收到的所有的可能需要的内容,包括要谈的所有的内容。
好的年会内容,可以提高你的曝光率,为你传播声量。
在年会内容当中,你要提前准备好全年的年会需求,这个在年会前期可以花时间去做。
年会的基本信息可以提前准备好,比如年会日期、年会方式、主办方的联系方式等等。
你要提前准备好年会前期的所有的材料,包括年会的简介、年会的详细规则、会后的所有事宜。
年会宣传册也可以提前准备好,这个是在年会当天准备好的,大家可以提前准备好年会通知表。
年会的资料,一般需要邮寄给合作方,这个是在年会当天进行,这个在年会现场提交好,通过后进行的步骤是完全可以去准备的。
年会的演讲就需要准备好,然后这些宣传资料要收集好。
年会的主办方很重要,这些年会主办方会后准备好,这个就要提前准备好,这个年会一定要通知。
当然了,以上这些方面,如果你的年会主办方准备好,这个年会就不用去准备了,直接去年会现场就可以了。
最后要提醒大家的是,在年会当天一定要有专人给你准备年会资料,包括年会的电话、电子邮件地址、年会时间、会议室地址等等。
除此之外,年会期间还要有其他的一个物料准备,比如要准备一些年会的照片,如贺卡、贺卡、彩画、展板等等。
要想年会获得更多的收益,还需要增加一个展位。
这个展位是为了给年会带来收益,除了年会的门头图片之外,还有一个很重要的,就是年会的现场大屏幕和手持的台历。
比如你要是拍年会的时候,就要设计出这样的一张年会场景,会场的logo、宣传资料、年会的页面等等。
再或者就是年会的场景,也可以制作成PPT给客户看,然后把它做成光盘发给他们看。
除了以上这些,你还要准备一些年会的彩排,让他们提前在年会的各个地方等着看。
所有这些东西,都要准备好,如果没有,就去年会的现场现场搭建一个,这样能够缩短很多的会议时间。
